Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d) Kanzlei / Direktvermittlung

#TOPJOB: A-TEAM bietet Ihnen diese spannende Karrierechance als Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d) bei unserem Klienten, einer spezialisierten Wirtschaftskanzlei, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen. 


Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben einschließlich der Betreuung der Telefonzentrale
  • Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang
  • Sie erstellen, bearbeiten und verwalten die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Sie organisieren und koordinieren Mandanten- und Besuchertermine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Besuche
  • Sie aktualisieren die Adressdatenbank der Kanzlei

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Hotelkauffrau (m/w/d), zum Hotelkaufmann (m/w/d)
  • Sie bringen Berufserfahrung im Empfang, Front Office, Office Management, Sekretariat, Assistenz oder in der Büroorganisation z.B. als Büroassistenz (m/w/d) oder als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit
  • Idealerweise haben Sie bereits in einer Wirtschaftskanzlei, Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Unternehmensberatung oder gehobenen Hotellerie gearbeitet
  • Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie gehen sicher mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, um
  • Sie haben ein ausgeprägtes Dienstleistungs- und Serviceverständnis und Freude am Umgang mit Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern


Ihre Benefits

  • Attraktive Vergütung bis 38.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
  • Moderner und hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz in repräsentativen Büroräumen im Frankfurter Westend
  • Langfristige berufliche Perspektive mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Deutschland-Ticket der Deutschen Bahn
  • Jährliche Erholungsbeihilfe in Höhe von 156 €
  • Monatliche Gutscheine im Wert von je 30 € (z.B. für Tankstelle, Drogerie)
  • 50€ - Geburtstagsgutschein
  • 50%ige Erstattung der Essenskosten

 

 

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Ansprechpartner

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Ihre Ansprechpartnerin

Angelique Fritze 
Junior HR Manager 
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 85
E-Mail: a.fritze@ateam-frankfurt.de