Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung für eine Kanzlei in Düsseldorf eine

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben und führen das Sekretariat
• Sie bearbeiten Postein- und -ausgänge, überwachen Fristen und Termine sowie bedienen die Telefonzentrale
• Materialverwaltung und Mahnwesen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie sind für den Empfang von Kunden und Besuchern sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen verantwortlich
• Außerdem sind Sie für den Schriftverkehr und das Dokumentenmanagementsystem in der Kanzlei zuständig

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) und bringen Berufserfahrung in einer Kanzlei oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Telefondienst, in Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie in der Postbearbeitung
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Im Umgang mit MS-Office-Programmen sind Sie sicher
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Motivation und ausgeprägter Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses
• Arbeiten in einem modernen Büro mit einem dynamischen und aufgeschlossenem Team
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Individuelle und umfassende Einarbeitung