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Empfangsassistenz (m/w/d) in Mainz

 


Ihre Aufgaben

  • Der Empfang und die Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen sowie externen Dienstleistern gehören zu den Kernaufgaben.
  • Sie bedienen die Telefonzentrale souverän und koordinieren anfallende Termine sowie die passenden Ansprechpartner.
  • Zuverlässig wird der Postein- und -ausgang bearbeitet sowie das Büromaterial bestellt und verwaltet.
  • Die Organisation, Buchung und Vorbereitung von Besprechungs-, Seminar- und Schulungsräumen liegt in Ihrer Hand.
  • Die Pflege von Unterlagen und Stammdaten sowie die Mitwirkung am betrieblichen Vorschlagswesen runden das Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil

  • Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und großes Organisationsgeschick.
  • Geprägt ist die Arbeitsweise durch Selbstständigkeit, Struktur und Zuverlässigkeit.
  • Abgerundet wird das Profil durch ein freundliches, souveränes und konsequent serviceorientiertes Auftreten.

Ihre Vorteile

  • Ein faires und attraktives Vergütungspaket belohnt Ihren täglichen Einsatz.
  • Homeoffice-Möglichkeiten lassen sich flexibel in Ihren Alltag integrieren.
  • Dank flexibler Arbeitszeiten gelingt die perfekte Work-Life-Balance.
  • Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub für Ihre Erholung.

Rahmenbedingungen

  • Auf Sie wartet eine unbefristete Festanstellung (40 Std./Woche) über direkte Personalvermittlung.
  • Ihr Gehalt liegt je nach Qualifikation in einem Rahmen von 36.000 bis 47.000 EUR pro Jahr.

 

 


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