Empfangsassistenz (m/w/d)

Job-ID:

278

Art des Personalbedarfs:

Arbeitnehmerüberlassung

Standort / Einsatzort:

Wernau (Neckar)

Beschäftigungsbeginn:

ab sofort

Verdienst:

23 Euro pro Stunde

Tarifvertrag:

GVP

Entgeltgruppe:

EG3

Abteilung:

Kaufmännisch

Arbeitszeit:

16 Stunden pro Woche

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Ihre Aufgaben

  • Organisation mit Weitblick: Sie koordinieren den Empfangsbereich eigenständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
  • Erste Anlaufstelle mit Charme: Sie begrüßen und betreuen Kunden, Gäste und Geschäftspartner professionell – auch auf Englisch
  • Sie übernehmen die zentrale Telefonzentrale, vermitteln zuverlässig Informationen und behalten den Überblick
  • Sie organisieren Meetings und interne Veranstaltungen und kümmern sich um die reibungslose Vorbereitung
  • Verwaltung mit System: Sie bestellen und verwalten Büro- und Verbrauchsmaterialien, bearbeiten die eingehende Post und kümmern sich um Rechnungsprüfung und -bearbeitung

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bereits mehrjährige Erfahrung am Empfang gesammelt
  • MS Office beherrschen Sie sicher und wenden es routiniert im Alltag an
  • Sie überzeugen mit einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und einem gepflegten Erscheinungsbild
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zählen zu Ihren Stärken
  • Sie sprechen fließend Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrif
  • Sie sind an zwei festen Tagen pro Woche (idealerweise Dienstag und Donnerstag) verfügbar – für je 8 Stunden – und unterstützen bei Bedarf auch als Urlaubs- oder Krankheitsvertretung

Ihre Vorteile

  • Bezahlung von Branchenzuschlägen
  • Die Chance auf Übernahme bei fachlicher und persönlicher Eignung
  • Bezahlung von Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Die Möglichkeit, mit namhaften und auch international erfolgreichen Unternehmen in Kontakt zu kommen
  • Eine Mitarbeiter-Empfehlungsprämie in der Höhe von bis zu 750,- EUR
  • Eine gezielte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich
  • Eine attraktive Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag (auch übertariflich)
  • Ein Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Staplerschein, Schweißerpass, etc.)
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Die in dieser Stellenbeschreibung verwendeten Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

Die Schwaben Personal OHG ist ein regionales und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen für gewerbliche und kaufmännische Fach- und Anlernkräfte. Mit unserem Dienstleistungsportfolio in den Bereichen Personalleasing, Personalvermittlung und On-Site-Management bieten wir unseren Kunden in Baden-Württemberg individuelle und hochwertige Personallösungen. Mit aktuell sechs Niederlassungen im Großraum Stuttgart und Umgebung und durchschnittlich 450 externen Mitarbeitern zählt die Schwaben Personal OHG zu einem der führenden Personaldienstleister in der Region.