Empfangsassistenz (m/w/d)

Aktuell suchen wir für unseren Mandanten, ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen in der Energiebranche, eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Position
EMPFANGSASSISTENZ (m/w/d).

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von eingehenden Anrufen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Ablage, Dokumentenverwaltung und Büroorganisation
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen (Vertrieb, Buchhaltung, Personalwesen)
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Organisation von internen Events und Meetings

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelfach, Verwaltung)
• Erfahrung im Empfang, in der Assistenz oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorisches Geschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Belastbar, serviceorientiert und diskret im Umgang mit Informationen

Das bietet Ihnen unser Mandant:

• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und attraktive Prämien
• Tankgutschein
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• 30 Tage Urlaub
• Geförderte Weiterbildungen und moderne Arbeitsplätze