Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) – Teilzeit 30 Stunden

Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für ein international tätiges Industrieunternehmen der Sensorherstellung – und einen Schreibtisch mit Blick auf die Spree – suchen wir eine herzliche Persönlichkeit als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Arbeiten in Berlin als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Familienfreundliche Arbeitszeiten (Flexibler Arbeitsbeginn 8:00 / 9:00 Uhr bis maximal 15:00 Uhr)
• Moderne wertschätzende Unternehmenskultur
• Schöner, lichtdurchfluteter Arbeitsplatz und Pausenbereich mit Blick auf die Spree
• Kaffeeflatrate und Kantine 
• Tarifliche Absicherung und Sozialleistungen

Als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) empfangen und betreuen Sie Besucher:innen. 

• Ansprechpartner:in für interne Teams sowie externe Dienstleister
• Empfang der Eingangspost, Verwaltung der Postbox und Verteilen der Posteingänge an die entsprechenden Kolleg:innen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Büro, z.B. im digitalen Dokumentenmanagement
• Terminverwaltung und Unterstützung bei der Reiseorganisation
• Erstellen von Bedarfsanforderungen, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial 

Fachliche Anforderungen

• Kaufmännische Berufsqualifikation oder vergleichbar, wie z.B. Hotelfachmann / Hotelfachfrau
• Erste Berufserfahrung am Empfang, Front Office, Rezeption oder Assistenzbereich 
• Sicherer Umgang mit dem PC und mit gängigen Office-Anwendungen

Sprachkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse 
• Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen

Persönliche Kompetenzen

• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Personen
• Freude an organisatorischen Aufgaben und Büroprozessen
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal

Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung.

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!