Kühlen Kopf bewahren und jetzt die Weichen für Ihre Karriere stellen!

Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine engagierte Dokumentationsfachkraft (m/w/d), die die strukturierte, revisionssichere Dokumentation betriebsrelevanter Unterlagen verantwortet und gleichzeitig die Perspektive hat, als Key User für das Dokumentenmanagementsystem DocuWare zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von digitalen und physischen Dokumenten
Definition und Einhaltung von Ablage-, Benennungs- und Versionierungsregeln
Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Revisionssicherheit
Unterstützung bei Audits, Prüfungen und internen Kontrollen
Erstellung und Pflege von Dokumentationsrichtlinien
Perspektivische Rolle als Key User für das Dokumentenmanagementsystem DocuWare
Pflege und Konfiguration von Dokumentenablage, Metadaten, Workflows und Berechtigungen
Erste Anlaufstelle für Anwenderfragen und Unterstützung der Fachbereiche
Keine Sorge: Vorkenntnisse in DocuWare sind ein Vorteil, aber keine Voraussetzung – alles kann erlernt werden

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Hohe IT-Affinität und Freude an systematischen Arbeiten
Lernbereitschaft, sich in neue Systeme wie DocuWare einzuarbeiten
Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, wünschenswert im Bereich technischer Betriebsanlagen
Gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und digitale Workflows
Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Kreativität, Flexibilität und Teamfähigkeit
Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft Office