Du behältst den Überblick, auch wenn morgens um sieben alles anders kommt als geplant? 

Als Sachbearbeitung in der Disposition [m|w|d] bist Du im Einsatz bei einem regionalen Unternehmen in Heeslingen und sorgst dafür, dass Mitarbeiter, Fahrzeuge und Aufträge zusammenkommen. Du planst die Einsätze, stimmst Termine ab und hältst die Fäden zusammen, wenn kurzfristig umgeplant werden muss.

Die Stelle ist auf Dauer angelegt: Der Kunde möchte Dich nach der Zeit über Rensel übernehmen. Gearbeitet wird von Montag bis Freitag, nach der Einarbeitung sind ein bis zwei Tage Homeoffice pro Woche in Absprache möglich. Wenn Du kaufmännisch ausgebildet bist, gern organisierst und Freude daran hast, zwischen Kunden, Kollegen und Nachunternehmern zu vermitteln, passt die Stelle zu Dir.

In der Disposition läuft alles zusammen. Du planst vor, Du reagierst kurzfristig, und Du bist die Stimme, die Kunden und Mitarbeiter erreichen.

📅 Einsatz- und Tourenplanung

Du erstellst Einsatz- und Tourenpläne und behältst sie im Blick.

🚚 Disposition von Personal, Fahrzeugen und Arbeitsmitteln

Du planst, koordinierst und steuerst, wer wann mit welchem Fahrzeug und welcher Ausrüstung unterwegs ist.

📞 Abstimmung der Einsatztermine

Du stimmst Termine mit Kunden, Mitarbeitern und den internen Abteilungen ab.

⚡ Kurzfristige Änderungen und Umplanungen

Fällt jemand aus oder verschiebt sich ein Auftrag, planst Du um und findest eine Lösung, die trägt.

⏱️ Überwachung der Termine

Du achtest darauf, dass Aufträge und Einsätze termingerecht durchgeführt werden.

📨 Kundenanfragen und Aufträge

Du nimmst Anfragen entgegen, bearbeitest Aufträge und bist Ansprechpartner für Auftraggeber, Mitarbeiter, Nachunternehmer und Dienstleister.

🗂️ Administrative Sachbearbeitung

Du übernimmst die allgemeine organisatorische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft.

Wichtig ist eine solide kaufmännische Grundlage und der sichere Umgang mit dem Rechner. Alles Weitere zeigen wir Dir.

Zwingend erforderlich:

✅ Kaufmännische Ausbildung

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.

✅ Gute MS-Office-Kenntnisse

Du arbeitest sicher mit Outlook, Excel und Word.

Das wäre wünschenswert:

⭐ Erfahrung in der Disposition

In der Disposition hängt der ganze Tag daran, dass jemand mitdenkt und Verantwortung übernimmt, auch wenn es hektisch wird.

🎯 Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Auf Deine Zusagen ist Verlass. Was Du planst, hält.

🧩 Logisches Denken

Du erkennst schnell, welche Umplanung funktioniert und welche neue Probleme schafft.

🚀 Eigeninitiative

Du wartest nicht ab, sondern greifst zum Hörer und klärst die Sache.

🤝 Teamfähigkeit

Du arbeitest eng mit den Kollegen und den Mitarbeitern draußen zusammen.