Bürosachbearbeitung/Sekretariat (m/w/d)

Besetzung einer Position im Direktionssekretariat unseres Kunden, einer großen, überregional tätigen Forschungsorganisation mit Sitz in Bonn. Der/die Kandidat/in ist verantwortlich für Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Projektassistenz. Die Position ist vorerst auf 6 Monate befristet und erfordert Berufserfahrung sowie sehr gute MS-Office- und Sprachkenntnisse. Das Gehalt beträgt 45-55.000€ bei 39Std./W., je nach Qualifikation. 

• Organisation des Sekretariates und Betreuung des Büros
• Planung, Dokumentation und Optimierung von Arbeits- und Organisationsvorgängen
• Erstellung von Präsentations- und Moderationsmaterialien (deutsch, englisch)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge (Dateien, E-Mails, Papier)
• Kalender- und Terminmanagement (intern und extern, mehrsprachig)
• Erstellung und Pflege des Aktenplans und Aktenablage
• Bearbeitung von Anfragen, Überwachung von Fristen und Stellungnahmen
• Vorbereitung, Planung und Organisation von In- und Auslandsreisen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Sehr guter Umgang mit MS-Office
• Einwandfreie Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten
• Hohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsvermögen

Erfolg braucht Partnerschaft. Als Partner beraten wir dich vom Eingang deiner Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung – immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung, Wachstum und Spaß bei der Arbeit.

• Spannende und abwechslungsreiche Projekte
• Partnerschaftliche Unternehmenskultur die wir bei gemeinsamen Aktivitäten stärken
• Leistungsgerechte Bezahlung und eine funktionierende Work Life Balance auf Grund von flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Gleitzeitregelungen 
• Mitarbeiterrabatte über z.B. Corporate Benefits
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports