Aufgaben / Verantwortungsbereich
Du hast Interesse am Arbeiten mit Menschen und Lust auf Büroarbeit? Du suchst nach einem Job, bei dem Du richtig durchstarten kannst?
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Wir suchen für unsere Zentrale in der Niederlassung Hamm eine Bürokraft (m/w/d).
Deine Benefits:
- unbefristete Festanstellung
- keine Wochenendarbeit
- professionelle Einarbeitung
- entspannte Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
- keine Großraumbüros
- betriebliche Altersvorsorge
- maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten
- u.v.m.
Deine Aufgaben:
- Telefonzentrale
- Erstellung von Arbeitsverträgen/ Mitarbeiterakten/ Abmahnungen und Kündigungen von unserem externen Personal
- Pflege und Aktualisierung des Mitarbeiterstamms
- Herausgabe von Arbeitskleidung
- Posteingang / Postausgang
- Anwendung und Pflege unseres Online Dokumentenmanagements
- Reiseangelegenheiten des externen Personal: Hotel- und Fahrkartenbuchung
- selbständiges Ausführen aller anfallender administrativer Aufgaben
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vom Vorteil (Quereinstieg möglich)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
- Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation von Aufgaben und Projekten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch, Englisch wäre von Vorteil)
Du arbeitest eng mit unserem Personaldisponenten und unserer Niederlassungsleitung zusammen. Im Hintergrund unterstützt Du das Compliance durch wöchentliche Controllings und täglichen Austausch bei Fragen aller Art sowie in der intensiven Einarbeitung.
Wir, das familiengeführte Unternehmen OSTERMANN Personaldienstleitsung GmbH & Co. KG, sind seit über 20 Jahren einer der größten Personaldienstleister deutschlandweit. Wir setzen unsere Priorität auf die Wünsche und Zufriedenheit unserer Mitarbeiter. Dadurch schaffen wir eine branchenuntypische hohe Betriebszugehörigkeit.
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Art des Personalbedarfs
Neubesetzung
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Ansprechpartner:
Jan Schwarzbach
Tel.: .: +49 (0)231/999 921 - 542
E-Mail: j.schwarzbach@ostermann-gruppe.de
Ostermann Personaldienstleistung GmbH & Co.KG
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