Bürokraft / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Personalverwaltung & Büroorganisation

Du arbeitest gerne mit Menschen und hast Spaß an Büroarbeit, Organisation und Verwaltung?
Du suchst einen sicheren Job mit abwechslungsreichen Aufgaben und möchtest beruflich richtig durchstarten?

Dann lies weiter Dein nächster Karriereschritt wartet auf Dich!

Schnelle Bewerbung? Dann direkt per WhatsApp:
+49 151 26442308

Wir suchen für unsere Zentrale in Bremen eine Bürokraft / einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unserer Niederlassung.

Deine Benefits:

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive
• Keine Wochenendarbeit
• Mitarbeiterrabatte bei über 800 Top-Marken über Corporate Benefits
• Professionelle und strukturierte Einarbeitung
• Entspannte Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
• Arbeiten ohne störende Großraumbüros
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Büroorganisation, Personalverwaltung und Administration
• Kurze Kommunikationswege und enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung
• Und vieles mehr!

Deine Aufgaben:

• Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Bewerber und externe Geschäftskontakte
• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen und Mitarbeiterakten
• Bearbeitung von Abmahnungen, Kündigungen und weiteren personaladministrativen Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten
• Ausgabe, Verwaltung und Dokumentation von Arbeitskleidung
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Anwendung, Pflege und Verwaltung des digitalen Dokumentenmanagementsystems
• Organisation von Dienstreisen für externes Personal, insbesondere Hotel- und Fahrkartenbuchungen
• Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Personalverwaltung und Büroorganisation
• Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben

Das bringst Du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Administration oder Personalverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren
• Du arbeitest auch unter Zeitdruck zuverlässig und behältst den Überblick
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Freude an der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Menschen
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten

Deine Zusammenarbeit im Team:

Du arbeitest eng mit unserem Personaldisponenten und der Niederlassungsleitung zusammen.

Darüber hinaus unterstützt Du unser Compliance-Team durch regelmäßige wöchentliche Controllings und einen täglichen Austausch bei organisatorischen und administrativen Fragen.

Gerade in der Einarbeitungsphase erhältst Du eine intensive Unterstützung und lernst Schritt für Schritt unsere internen Abläufe, Prozesse und Strukturen kennen.

Interesse geweckt?

Dann mach den nächsten Schritt und bewirb Dich ganz einfach über WhatsApp!

Schick uns Deine Unterlagen direkt an:
WhatsApp: +49 151 26442308

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Über OSTERMANN

Wir, das familiengeführte Unternehmen OSTERMANN Personaldienstleistung GmbH & Co. KG, sind seit über 20 Jahren erfolgreich als einer der größten Personaldienstleister deutschlandweit tätig.

Dabei stehen die Wünsche und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter für uns an erster Stelle. Durch persönliche Betreuung, langfristige Perspektiven und attraktive Arbeitsbedingungen schaffen wir eine branchenuntypisch hohe Betriebszugehörigkeit.

Geeignet für:

Bürokraft, Büromitarbeiter, kaufmännischer Mitarbeiter, kaufmännische Mitarbeiterin, Kaufmann Büromanagement, Kauffrau Büromanagement, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Kaufmann Bürokommunikation, Sachbearbeiter, kaufmännische Fachkraft, Büroorganisation, Büroverwaltung, Administration, Personalverwaltung, Personaladministration, Mitarbeiterverwaltung, Personalwesen, HR Administration, kaufmännische Sachbearbeitung, Mitarbeiter Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement, MS Office, Word, Excel, Outlook, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Bürojob Bremen, Bürokraft Bremen, kaufmännischer Mitarbeiter Bremen, Sachbearbeiter Bremen, Personalverwaltung Bremen