Bürokraft (m/w/d) für unsere Zentrale

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Büro und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Ausbildungszentrum?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Schnelle Bewerbung? Dann hier: WhatsApp: +4915126442308

Unser Tochterunternehmen, das Technische Ausbildungszentrum TAZ GmbH, sucht Dich als Sekretärin / Bürokraft / Zentralkraft (m/w/d).

Deine Benefits

• Unbefristete Festanstellung
• 30 Tage Urlaub
• Keine Wochenendarbeit
• Mitarbeiterrabatte bei über 800 Top-Marken
• Strukturierte Einarbeitung
• Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Gute Anbindung an Bus und Bahn
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• u.v.m.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination der Sekretariats- und Büroabläufe
• Telefonzentrale und Ansprechpartner für Teilnehmende, Dozenten und Geschäftspartner
• Terminplanung und Koordination von Schulungen und Besprechungen
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten
• Pflege von Teilnehmer-, Kunden- und Dozentendaten
• Vorbereitung und Verwaltung von Schulungs- und Teilnehmerunterlagen
• Kommunikation mit Bildungsträgern, Unternehmen und Prüfungsstellen
• Digitale Dokumentenverwaltung und Ablage
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung der Geschäfts- und Ausbildungsleitung

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, Büro, Empfang oder in der Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Menschen und an administrativen Aufgaben

Du arbeitest eng mit der Geschäfts- und Ausbildungsleitung sowie unseren Dozenten zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zu Teilnehmenden, Unternehmen und Bildungsträgern.

Über uns

Das Technische Ausbildungszentrum TAZ GmbH ist ein Tochterunternehmen der familiengeführten OSTERMANN Unternehmensgruppe. Unser Schwerpunkt liegt auf der praxisnahen Aus- und Weiterbildung von Fachkräften.

Du möchtest als Sekretärin, Bürokraft oder Zentralkraft (m/w/d) Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

E-Mail: j.schwarzbach@ostermann-gruppe.de
Telefon / WhatsApp: 0151 26442308

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!