Organisieren, koordinieren und den Überblick behalten – genau Dein Ding?

Dann haben wir hier den passenden Job für Dich!

Als Bürokraft (Backoffice/Verwaltung) unterstützt Du die Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Kostenträgern und dem handwerklichen Team und hältst das Büro im Hintergrund am Laufen.

Mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise, Deinem freundlichen Auftreten und Deinem Organisationstalent wirst Du zum unverzichtbaren Teil des Unternehmens.

Bei guter Leistung ist eine Übernahme durch den Kunden ausdrücklich gewünscht.

Arbeitszeit: 30–40 Std./Woche, flexibel zwischen 9–17 Uhr

Arbeitsort: 27404 Heeslingen

In dieser Position hältst Du dem Unternehmen den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt Du sowohl die Geschäftsleitung als auch das handwerkliche Team.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

● Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

● Sicherstellung der fristgerechten Einhaltung von Terminen und Deadlines

● Ansprechpartner für Kunden und Kostenträger – telefonisch & schriftlich

● Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

● Erste Anlaufstelle für die Kollegen aus dem handwerklichen Bereich im Backoffice

● Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Bereich Verwaltung und Büroorganisation

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, benötigst Du eine solide kaufmännische Grundlage sowie Sicherheit im Umgang mit den gängigen Bürosystemen.

Du bringst mit:

● Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

● Gute Kenntnisse in MS Outlook, MS Word und MS Excel

● Sicherer Umgang mit administrativen Abläufen und Büroorganisation

In dieser Rolle kommt es nicht nur auf Dein Fachwissen an, sondern vor allem auf Deine Persönlichkeit.

Mit diesen Eigenschaften passt Du perfekt ins Team:

🤝 Freundliches und kompetentes Auftreten

Du überzeugst im Kontakt mit Kunden, Kollegen und Kostenträgern durch ein positives und sicheres Auftreten.

📋 Organisationstalent

Du behältst den Überblick, strukturierst Deinen Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

🧠 Eigenständiges & selbstverantwortliches Arbeiten

Du arbeitest zuverlässig, triffst eigenständige Entscheidungen und erledigst Aufgaben gewissenhaft.

🔎 Genauigkeit & Sorgfalt

Du bist es gewohnt, präzise und fehlerfrei zu arbeiten – besonders im Umgang mit Dokumenten und Fristen.

⏱️ Zuverlässigkeit & Pünktlichkeit

Auf Dich ist jederzeit Verlass – sowohl im Arbeitsablauf als auch zeitlich.

🔥 Motivation & Engagement

Du gehst Deine Aufgaben mit Energie an und bringst Dich aktiv ins Team ein.

🤗 Teamfähigkeit

Du arbeitest gern mit anderen zusammen und unterstützt Deine Kolleg*innen im Tagesgeschäft.