Bürofachkraft (m/w/d)

Teilzeit - 29 Stunden montags bis freitags in Gleitzeit von 8 bis 17 Uhr
Wir suchen für unseren Kunden in Bremen Horn-Lehe eine Bürofachkraft (m/w/d)

a. Allgemeine Sekretariatsaufgaben (75%)

1. Posteingänge erfassen und für die hausinterne Bearbeitung sortieren
2. Erstprüfung des Posteinganges auf Vollständigkeit und ggf. Nachfordern von Unterlagen
3. Weiterleitung von Dokumenten
4. Bearbeitung von Mails
5. Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen
6. Bestellungen und Beschaffung von Büromaterial (ggf. auch über SAP web)
7. Organisation der Datenmüll- und Altpapierentsorgung
8. Annahme von Anträgen im Rahmen der Öffnungszeiten der Servicestelle (mögliche Tätigkeit sofern Interesse besteht und die Einarbeitung entsprechend fortgeschritten ist)

b. Archivierung von Prüfungsakten (15%)

          Vorbereitete Akten archivieren

c. Erstellung von Zeugnissen (10%)

1. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Verwaltungsfachangestelltem (m/w/d)
2. Sicherer Umgang mit MS-Office/Microsoft 365
3. Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software
4. Akkurates Arbeiten
5. Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1

• Tarifliche Entlohnung nach den IGZ-DGB Tarifen plus Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle und persönliche Betreuung
• Übertarifliche Zusatzleistungen