Büroassistenz (m/w/d)

Im Auftrag eines renommierten Industrieunternehmens suchen wir für den Bereich Gebäudereinigung eine strukturierte Büroassistenz (m/w/d), die im Büro für reibungslose Abläufe sorgt.

• Übernehmen allgemeiner administrativer Tätigkeiten in den Bereichen Verwaltung, Kunden- und Personalmanagement
• Überwachen des Fuhrparks sowie Abstimmen von Terminen und Pflegen relevanter Daten
• Bearbeiten von Reklamationen sowie Unterstützen im Bestellwesen inkl. Nachverfolgung
• Erstellen von Angeboten, Berichten und weiteren kaufmännischen Unterlagen
• Aufbereiten und Auswerten von Daten und Informationen
• Unterstützen der Kundenbetreuung im Innendienst, z. B. durch Angebotsvorbereitung und Pflege von Kundendaten
• Unterstützen des Teams im Tagesgeschäft, z. B. durch Kalkulationspflege, Preisauskünfte und Fristenüberwachung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Eine angemessene und leistungsorientierte Vergütung sowie tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Betreuung durch unser hanfried Team während des gesamten Einsatzes

• Empfehlen Sie uns weiter: Für jede erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung erhalten Sie einen Bonus