Büroassistenz in Hamburg (m/w/d)

Ihre Vorteile:

• Stundenlohn von 21,00€
• Vertragsart: Vollzeit
• Arbeitszeiten Montag bis Freitag
• Beschäftigungsbeginn: ab November / Dezember
• Gute Übernahmechancen
• Tariflicher Urlaubsanspruch 25 Tage

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des Posteingangs: Öffnen, Priorisierung, Einscannen und Weiterleitung der Briefe an die zuständigen Fachabteilungen
• Pflege und Aktualisierung diverser Excel-Tabellen
• Allgemeine Büroorganisation und -unterstützung (z. B. Bestellungen, Postversand, Lieferkontrolle)
• Vorbereitung von Meetings für das Management
• Beschwerdemanagement
• Unterstützung bei der Schicht- und Routenplanung
• Erledigung administrativer Ad-hoc-Aufgaben

Ihr Profil:

• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Erfahrungen in der Büroassistenz und im Startup-Umfeld
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Offenheit für neue Prozesse und Arbeitsweisen
• Gute technologische Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Computern und Excel, Word, PowerPoint und Outlook
• Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich

* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!