Mitarbeiter Backoffice Administration (m/w/d) – Teilzeit 50–60 %

Organisation ist Ihre Stärke, Zahlen schrecken Sie nicht ab und Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen?
Dann haben wir eine interessante Position für Sie!

Für unseren renommierten Kunden in 50735 Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Backoffice Administration (m/w/d) in Teilzeit (50–60 %) für einen langfristig geplanten Einsatz.

Sie unterstützen die kaufmännische Administration der intermodalen Terminals in Deutschland und übernehmen dabei eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Administration, Rechnungswesen, Terminalbetrieb und Headquarter.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Backoffice, kaufmännische Administration oder Buchhaltung von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch- oder Italienischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus

• Flexible Teilzeitbeschäftigung (50–60 %)
• Langfristig geplanter Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Kollegiales Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen
• Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge / VWL
• Langfristige berufliche Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

Administration & Organisation

• Bearbeitung des täglichen Post- und E-Mail-Eingangs
• Telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Terminalbetriebs
• Verwaltung und Ablage relevanter Unterlagen und Verträge

Rechnungswesen & Zahlungsverkehr

• Digitalisierung, Erfassung und Ablage von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung und Einholung von Rechnungsfreigaben
• Weiterleitung freigegebener Rechnungen an die Buchhaltung bzw. das Headquarter
• Durchführung und Überwachung von Zahlungen
• Kontrolle der Kontoein- und -ausgänge
• Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen
• Verwaltung und Abrechnung der Barkasse

Fakturierung & Rechnungsprüfung

• Unterstützung im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Vorprüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
• Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften, Stornos und Rechnungskorrekturen

Monatsabschluss & Reporting

• Vorbereitung und Versand der monatlichen Abrechnungsunterlagen an das Headquarter
• Erstellung monatlicher Auswertungen, Übersichten und Listen
• Durchführung der Kassenabrechnung
• Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung aller monatlich anfallenden administrativen Aufgaben

Vertrags- & Zahlungsmanagement

• Verwaltung von Verträgen und dazugehörigen Unterlagen
• Verarbeitung von Zahlungsdateien im Online-Banking
• Durchführung von Einzelzahlungen
• Unterstützung bei Rechnungs- und Zahlungsfreigaben nach dem Vier-Augen-Prinzip

Sie suchen eine Position, in der Organisation, kaufmännisches Know-how und Zahlenverständnis zusammenkommen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Bewerben Sie sich unkompliziert bei uns – wir freuen uns auf Sie!

I.Z.P. Personaldienste GmbH

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