Billing Manager (m/w/d) International Legal Services

Veröffentlicht am: 20.10.2026

Arbeitszeit: Vollzeit

Vergütung: 70000 - 90000 Euro pro Jahr

Vertragsart: Personalvermittlung

Industrie: Finanzdienstleistungen


Sie fühlen sich in der Schnittstelle zwischen Finance, Mandantenservice und internationalen Stakeholdern wohl? Sie möchten Verantwortung übernehmen und komplexe Abrechnungsprozesse in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld steuern? 

Dann bietet sich Ihnen hier die Möglichkeit, Ihre Expertise im Billing Management in einer renommierten, weltweit tätigen Beratungsgesellschaft mit höchsten Qualitätsansprüchen einzubringen.

Unser Mandant ist eine international agierende Professional-Services-Organisation mit einem hochkarätigen Mandantenportfolio. In einem dynamischen Umfeld erwarten Sie spannende Herausforderungen rund um die Mandatsabrechnung, die enge Zusammenarbeit mit Partnern und internationalen Teams sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Das bietet Ihnen unser Mandant

  • Attraktives Vergütungspaket
  • Internationales und modernes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten
  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeit in einem hochprofessionellen, internationalen Team
  • Moderne Büroausstattung und attraktive Arbeitsplätze in zentraler Lage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschüsse zu Fitness- und Gesundheitsangeboten
  • Regelmäßige Team- und Networking-Events
  • Langfristige Karriereperspektiven in einem stabilen Wachstumsumfeld

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Finalisierung komplexer Mandantenabrechnungen
  • Beratung von Partnern, Anwälten und Fachbereichen zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Sicherstellung der Einhaltung mandantenspezifischer Billing Guidelines und Outside Counsel Guidelines (OCGs)
  • Erstellung von Vorabrechnungen (Prebills) sowie Durchführung von Korrekturen und Anpassungen
  • Überwachung von WIP-Beständen (Work in Progress) und Unterstützung bei deren Steuerung
  • Analyse und Optimierung bestehender Billing-Prozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit internationalen Finance-Teams, Partnern und Assistenzbereichen
  • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Bearbeitung von E-Billing-Anforderungen über gängige Plattformen
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Ad-hoc-Analysen für das Management

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Billing, Revenue Management oder der Mandantenabrechnung
  • Idealerweise Erfahrung in einer Wirtschaftskanzlei, Steuerberatungsgesellschaft, Wirtschaftsprüfung oder einem anderen Professional-Services-Umfeld
  • Fundiertes Verständnis komplexer Dienstleistungsabrechnungen auf Stundenbasis
  • Erfahrung mit E-Billing-Systemen sowie ERP- und Finanzsystemen
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
  • Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Mandantendaten

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerbungs-Button oder über die angegebenen Kontaktdaten!

Sie können nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Sie nicht davon abhalten, sich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten im Vordergrund.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.


Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

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