Baustellenassistenz (m/w/d) | Projektassistenz in Dellmensingen/Erbach

Termin- und Kontraktorenmanagement

• Planung, Organisation und Überwachung von Terminen
• Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer
• Organisation von Sicherheitsunterweisungen und Schulungen
• Erstellung und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen
• Unterstützung bei der Baustellenlogistik und Personalplanung

Kommunikation und Korrespondenz

• Erstellung professioneller E-Mails, Schreiben und Projektkorrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
• Nachverfolgung offener Punkte und Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von Informationsflüssen zwischen Baustelle und Projektteam

Meeting- und Projektorganisation

• Erstellung von Einladungen und Terminabstimmungen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Agenden, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Aufgaben

Dokumentenmanagement

• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Projektdokumentationen
• Prüfung und Ablage von Unterlagen nach Projektstandards
• Unterstützung bei Berichten, Auswertungen und Präsentationen
• Verwaltung von Listen, Übersichten und Projektdatenbanken
• Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Projektdokumentation

Allgemeine Büro- und Projektorganisation

• Organisation des Baustellen- bzw. Projektbüros
• Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
• Pflege von Stammdaten, Kontaktlisten und Verteilern
• Unterstützung bei Reisebuchungen sowie Besucher- und Lieferantenmanagement
• Allgemeine administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Baustellenassistenz oder im Office Management von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Spannende Infrastruktur-, Industrie- und Energieprojekte mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie professionelle Arbeitsmittel
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Corporate Benefits
• Gute Verkehrsanbindung sowie je nach Projekt flexible Arbeitszeitmodelle
• Langfristige Karriereperspektiven in einem zukunftssicheren Umfeld