Aushilfe für Digitalisierung & Datenpflege (m/w/d)

Unser gemeinsames Ziel ist es, das Fundament für unsere digitale Zukunft zu gießen und papierlose, effiziente Arbeitsprozesse zu schaffen. Durch Ihre präzise Unterstützung bei der Digitalisierung stellen wir sicher, dass wichtige Informationen im Team ab sofort standortunabhängig verfügbar sind. Wir bieten Ihnen dabei eine verlässliche und flexibel gestaltbare Aufgabe auf Augenhöhe, bei der Sie den digitalen Wandel unseres Unternehmens aktiv mitgestalten.

• Scannen & Erfassen: Systematisches Einscannen und Digitalisieren von Bestandsakten, Belegen, Verträgen und Dokumenten.
• Datenpflege & Benennung: Strukturierte Ablage, Zuordnung und korrekte Benennung der Dateien nach unserem vorgegebenen System.
• Qualitätskontrolle: Überprüfung der digitalisierten Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit.
• Archivierung: Vorbereitung der analogen Unterlagen für die Langzeitarchivierung oder Vernichtung (unter Einhaltung des Datenschutzes).

• Technisches Grundverständnis: Sicherer Umgang mit dem PC, Scannern und gängigen Office-Programmen (Word, Excel).
• Arbeitsweise: Sie arbeiten absolut gründlich, detailorientiert und zuverlässig.
• Diskretion: Da Sie mit sensiblen Unternehmens- oder Kundendaten arbeiten, ist absolute Zuverlässigkeit und Datenschutzbewusstsein für Sie selbstverständlich.
• Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.