Ausbildung zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d) in Freiburg

Für unseren Geschäftsbereich Personaldienstleistung/Arbeitnehmerüberlassung am Standort Freiburg suchen wir Dich als Auszubildende*n zur*m Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d) ab dem 01.August.2026.

Eine Veranstaltungskauffrau konzipiert, organisiert und bereitet Veranstaltungen aller Art vor und nach. Zu ihren Hauptaufgaben gehören die Kundenberatung und -akquise, die Entwicklung von Veranstaltungs- und Marketingkonzepten, die Kalkulation von Kosten, die Erstellung von Ablaufplänen sowie die Koordination und Betreuung von Dienstleistern und Kunden vor Ort

• Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, die auf die Zielgruppe zugeschnitten sind (z. B. für Messen, Konzerte oder Kongresse).
  
  

• Recherche und Auswahl passender Veranstaltungsorte, Künstler, Personal und Dienstleister.
  
  
• Erstellung von Ablauf- und Regieplänen.
  
  
   

• Kundenakquise, Beratung und Betreuung von Anfang bis Ende. 
• Kostenkalkulation und Erstellung von Leistungsangeboten. 
• Beachtung von wirtschaftlichen, ökologischen und rechtlichen Aspekten. 
• Erstellung von Abrechnungen und Endkalkulationen nach der Veranstaltung.
  
  

• Koordination der Veranstaltung vor Ort, inklusive der Überprüfung von technischen Anforderungen und der Einhaltung von Vorschriften.
  
  

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und schnelle Lösung von Problemen.
  
  
• Abwicklung des Auf- und Abbaus sowie der Organisation von Catering.
  
  
• Durchführung von Erfolgskontrollen nach der Veranstaltung.
  
  
              

• Erstellung und Durchführung von Marketingmaßnahmen. 
• Durchführung von Erfolgskontrollen. 
• Arbeit an internationalen Veranstaltungen, was gute Fremdsprachenkenntnisse erfordert

- Du unterstützt unser Bewerbermanagement und koordinierst Vorstellungsgespräche und Einstellungen

- vom ersten Arbeitstag an betreust Du unsere Mitarbeitenden und bist ihre Ansprechperson für alle Anliegen

- Du planst Personaleinsätze, legst Aufträge im System an und erfasst die geleisteten Arbeitsstunden

- Du unterstützt unsere Projektleiter bei der Betreuung von Kunden

- eine sichere und abwechslungsreiche Ausbildung in einem mittelständischen Familienunternehmen

- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein starkes Teamgefühl

- Freiraum für eigenständiges Arbeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen und Deine Fähigkeiten zu beweisen

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann entscheide Dich für eine Ausbildung mit Zukunft, Sicherheit und Abwechslung in einem spannenden Arbeitsumfeld. Bewirb Dich jetzt mit Deinem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (Schul- und Praktikumszeugnisse).