Du willst eine Ausbildung, bei der kein Tag wie der andere ist und Du aktiv ins Tagesgeschäft eingebunden wirst?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir als Personaldienstleister bringen Menschen und Unternehmen zusammen. Bei inoflex sorgen wir persönlich, dass Bewerbende ihren Traumjob finden und unsere Kunden die passenden Mitarbeitenden bekommen. Während unser Dispositionsteam zum Großteil Akquise betreibt und im Außendienst tätig ist, unterstützt Du es im Büro mit spannenden administrativen Aufgaben. Von Anfang an wirst Du aktiv ins Tagesgeschäft eingebunden und übernimmst spannende Aufgaben rund um Personal, Verwaltung und Organisation.
Eine offene Persönlichkeit ist hierbei sehr von Vorteil, denn Du begleitest unter anderem Vertragsgespräche und darfst Bewerbungsgespräche führen.
Wir sind ein inhabergeführtes Zeitarbeitsunternehmen und legen viel Wert auf ein positives Arbeitsklima. Spaß bei der Arbeit ist uns sehr wichtig, darum wird bei uns zwischendurch auch über entstandene Insider gelacht! Bei uns kannst Du Ideen einbringen, Dich selbst verwirklichen und aktiv am Unternehmenserfolg mitwirken.
Ausbildung Kaufmann /-frau für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Erstellung von Verträgen, Einsatzmeldungen und diversen Bescheinigungen
- Anlegen von Aufträgen und Pflege der Stammdaten in unserem System
- Unterstützung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Mitwirkung bei der Planung von Messen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Aktenvorbereitung für Disponenten
- Terminplanung und organisatorische Unterstützung des Teams
- Kommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene Mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur
- Ausgeprägte Affinität im Umgang mit Menschen
- Offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit
- Empathie, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, aktiv auf andere Menschen zuzugehen
- Zielorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und Organisation
- MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
✓ Freitags um 15:00 Uhr ins Wochenende
✓ Kostenlose Getränke und Kaffee
✓ Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Ausflüge
✓ Immer auf dem neusten Stand durch Schulungen und Workshops
✓ Attraktive Vergütung durch zusätzliche Provision
Deine Zukunft bei inoflex:
Wir bilden Dich aus, fördern Deine Stärken und möchten dich nach erfolgreichem Abschluss langfristig in unser Team übernehmen.
#kommzuuns