Assistenzkraft der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftwechsel
• Verantwortlich für das Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Meetings und Projektgruppenterminen inkl. Protokollerstellung
• Sicherstellung von Termin- und Fristenmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings
• Datenerfassung und Datenabgleich sowie Verwaltung von Dokumenten und Aktenablage und –pflege
• Administrative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben insbesondere bei Projekten der Geschäftsführung
• Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats insbesondere das Wordprotokoll

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbar erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (IHK)
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz insbesondere in Projektteams
• Sehr gute Kenntnisse und einen routinierten Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen
• Stark ausgeprägte Fähigkeit adressatengerecht in Wort und Schrift zu kommunizieren
• Fließende Deutschkenntnisse
• Grundkenntnisse in SAP und im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement