Assistenzen in der Digitalisierung von Schriftgut (w/m/d)

Für einen großen Kunden suchen wir mehrere Assistenzen in der Digitalisierung von Schriftgut (w/m/d) in Bonn.

Standort: Bonn
Anstellungsart: Vollzeit, 39 Std./Woche
Gehalt: 3.152 € monatlich
Befristung: 4 Monate

• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)

• Mitarbeiterrabatte bei über 800 namhaften Anbietern

• Bonusmodelle wie z.B. „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“

• Sehr gute Verkehrsanbindung

• Persönliche Betreuung und Beratung

Als Assistent*in in der Digitalisierung von Schriftgut unterstützt du die elektronische Aktenführung und Digitalisierung von Schriftstücken. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Vorbereitende Maßnahmen für die Digitalisierung von Schriftgut in die eAkte

• Identifikation von Aktenbestandteilen anhand von Merkmalen auf Papierdokumenten

• Navigation zu relevanten Ordnern in der eAkte

• Erstellung von Deckblättern mittels Workflow in der eAkte

• Bearbeitung und Zuordnung von digitalisierten Dokumenten bei nicht automatisch zugeordneten Schriftstücken

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf oder vergleichbare Qualifikation

• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Systemen

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent und Teamfähigkeit