Ihre Stelle:
Vollzeit - 39,2 Stunden montags bis freitags im Zeitraum von 8 bis 17 Uhr
Wir suchen für unseren Kunden in Bremen eine Assistenzkraft Sachbearbeitung im Prüfungsamt (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
1. Unterstützung der Sachbearbeitung für Bachelor- und Masterprüfungs-angelegenheiten bzw. für Promotionsangelegenheiten (70%)
- Erstellung/ Druck von Abschlussunterlagen
- Mitwirkung in der Bearbeitung eingehender Anträge, z. B. zu Anerkennungen, Nachteilsausgleichen, Zulassungen zu Bachelor- und Masterarbeiten, Prüfungsrücktritten, etc.
- Durchführung von Reports und Abfragen in FlexNow
- Leistungserfassungen, die nicht durch Lehrende möglich ist
2. Unterstützung bei der Beratung von Studierenden in Fragen von Prüfungsverfahren u.a. (25%)
- Durchführung von Sprechzeiten sowie telefonische und schriftliche Auskunftserteilung zu allgemeinen Themen in deutscher und englischer Sprache
- Beratung zu Antragsstellungen und Verfahren in deutscher und englischer Sprache
3. Archivierung und Scannen von BA und MA Prüfungsakten (5%)
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von IT-Fachverfahren
- gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C2)
- Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level B1)
- gute kommunikative Kompetenzen
- teamfähiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
- Organisationskompetenz
- sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- tarifliche Entlohnung nach den DGB/GVP Tarifen plus Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- individuelle und persönliche Betreuung
- übertarifliche Zusatzleistungen