Das sind WIR

Du bist offen, motiviert und hast Lust Dich spannenden Aufgaben zu widmen?

Wir schreiben mit unserer Personalarbeit jeden Tag neue Lebensgeschichten und gestalten gemeinsam mit Dir und unseren Kunden Deinen neuen beruflichen Weg.

Das erwartet Dich

administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung, insbesondere Organisation von Terminen sowie Übernahme der allgemeinen Korrespondenz und von Assistenztätigkeiten
Verantwortung für die Akkreditierung von Pressekontakten
selbstständige Text- und Konzeptarbeiten, Gestaltung und Erstellung von Texten und Präsentationen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Sitzungen, Pressekonferenzen und großen Veranstaltungen mit Einladungsmanagement
Übernahme der Presse- und Gästebetreuung
Unterstützung bei der Pflege der Website mit TYPO3 und Umsetzung von Social-Media-Aktivitäten
Datenbankpflege im CRM-System cobra
Versand von Pressemitteilungen, Verbandspublikationen und Newslettern

Das bringst Du mit

abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung mit klassischen Sekretariatsaufgaben und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
grundlegendes Verständnis für Content-Management-Systeme, bzw. die Bereitschaft, sich entsprechend einzuarbeiten
Kontaktfreude und Kommunikationsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen internen wie externen Kontakten in Wort und Schrift
organisatorisches Geschick sowie konzeptionelle, lösungsorientierte Arbeitsweise
Motivation und Teamgeist
Sorgfalt und Verlässlichkeit
Affinität zu Social Media und Medienarbeit allgemein

Unsere Highlights für Dich

individuelle und vielseitige Betreuung durch uns
unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer übertariflichen Bezahlung
zielgerichtete Vermittlung und volle soziale Absicherung
bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr und 30 € Benefits monatlich
berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Einsätze passend Ihrer Qualifikation
Option auf eine Übernahme durch das Kundenunternehmen

Hast Du Lust was zu bewegen, dann werde Teil unseres DL Teams

Nicole Borst

Head of Personnel Recruitment

nicole.borst@sepona.de

+49 30 814 50 9000

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Assistenz Presse & Sekretariat (m/w/d)