Assistenz Personalwesen (m/w/d) Ausbildungszentrum

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
  • Eine spannende Herausforderung bei einem namhaften Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 35 Stunden/Woche
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kolleg:innen
  • Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
  • Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Ausbildungsleiters im Tagesgeschäft
  • Entwurf und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
  • Bearbeitung des Bewerbungseingangs sowie Bewerbermanagement in Success Factors
  • Übernahme der Terminkoordination
  • Zusammenarbeit mit Betriebsräten und externen Kontakten
  • Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allen personalrelevanten Fragen
  • Unterstützung beim Onboarding- und Offboardingprozess

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zur/m Personalkauffrau/mann oder ähnliche Qualifikation (z.B. Studium mit Personalhintergrund)
  • Mehrere Jahre Erfahrung im operativen Personalwesen / Personalverwaltung / Human Resources
  • Gute Kenntnisse im MS Office-Paket, SAP von Vorteil
  • Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Arbeitsrecht und idealerweise auch im Tarifrecht der IG Metall
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und vertrauensvolles Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Bedeutung für das Unternehmen

Personalassistenz (m/w/d) im Ausbildungszentrum gesucht: Unterstützung des Ausbildungsleiters, Bewerbermanagement, Vertrags- und Zeugniswesen, enge Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Betreuung von Mitarbeitenden sowie On-/Offboarding. Voraussetzung sind Erfahrung im Personalwesen, sehr gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

 

 

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