Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.
Für ein Industrieunternehmen in Berlin-Spandau suchen wir eine Assistenz / Office Manager (gn), die mit Erfahrung in Verwaltung, Angebots- und Rechnungsprüfung sowie Projektunterstützung das Team unterstützt – in Teil- oder Vollzeit (30 - 40-Stunden-Woche).
Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Verwaltungsaufgaben übernehmen und Arbeitsabläufe organisatorisch unterstützen
- Angebote, Rechnungen und Gutschriften erstellen und prüfen
- Projektleitung in der kaufmännischen Abwicklung, insbesondere bei Status- und Qualitätskontrolle unterstützen
- Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz bearbeiten
- Dokumente und Datenbanken pflegen und aktuell halten
Was Dich für den Job auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bsp. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau (gn)
- Erfahrung im genannten Aufgabenfeld (Bsp. Assistenz, Office Manager (gn))
- Fundierte Erfahrung mit MS Office
- Schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Kommunikationskompetenz, strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse für einen reibungslosen kommunikativen Arbeitsablauf
