Assistenz Mittleres Management (w/m/d)

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

• Sie sind die zentrale organisatorische Drehscheibe der Abteilung Qualitätsmanagement und unterstützen die Teamleitung dabei, strategische und operative Themen wirksam umzusetzen
• Sie stellen sicher, dass Besprechungen zu Ergebnissen führen, verfolgen Maßnahmen nach und sorgen für Transparenz über den Umsetzungsstand wichtiger Themen
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen, unterstützen bei der Priorisierung von Aufgaben und behalten Fristen, Entscheidungen und offene Punkte im Blick
• Sie übernehmen eigenständig organisatorische und fachliche Sonderaufgaben und treiben kleinere Projekte voran
• Sie unterstützen beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Qualitätsmanagement-Abteilung und gestalten Prozesse sowie Kommunikationsformate aktiv mit
• Sie übernehmen die Sekretariatsvertretung in anderen Fachbereichen

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen
• Sie erkennen Handlungsbedarfe frühzeitig, denken mehrere Schritte voraus und handeln eigenständig
• Sie haben Freude daran, Ordnung und Struktur in komplexe Themen zu bringen, vorzugsweise durch die Anwendung digitaler Technologien
• Sie sprechen Dinge aktiv an und übernehmen Verantwortung
• Sie besitzen die Fähigkeit, Themen vorausschauend mitzudenken und proaktiv zu gestalten
• Sie haben Interesse, sich auch in fachliche Themen im Qualitätsmanagement einzuarbeiten
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen und können unterschiedliche Interessen professionell koordinieren

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement