Assistenz (m/w/d) Teamleitung

Sie suchen einen Job, in dem Sie zu sehr guten Konditionen Ihr fachliches Know-How unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei ahead personal genau richtig! Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Magdeburg langfristig und mit hoher Chance zur Übernahme einen Assistenz des Teamleiters (m/w/d)!

Worauf Sie sich freuen dürfen:

• übertariflicher Stundenlohn
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr möglich
• Jährliche medizinische Untersuchungen und Beratung von unseren Sicherheitsfachkräften
• hochwertige Sicherheitskleidung von UVEX
• hauseigene Kantine
• kostenlose Parkplätze, sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
• langfristige Einsätze als Einstieg zur Festanstellung in unserem Kundenunternehmen

Ihre Aufgaben bei ahead personal

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Vorbereitung, Strukturierung und Aktualisierung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Themen sowie Unterstützung bei operativen Fragestellungen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage und digitalen Dokumentenverwaltung
• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im SAP-System
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellenbereichen
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

Was Sie mitbringen sollten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit SAP und gängigen Office Programmen
• Verständnis für Produktionsprozesse und Qualitätsanforderungen von Vorteil
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit

Wir bieten Vollzeit-Stellen im Büro als: Bürokauffrau, Kaufmännischer Mitarbeiter, Kaufmännische Angestellte, Büromitarbeiter, Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau für Bürokommunikation, Fachangestellter für Büromanagement, Fachangestellte für Büromanagement, Sachbearbeitung