Assistenz (m/w/d) Sekretariat Entwicklungsabteilung in Teilzeit (20h/Woche)

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

• Termine und Besprechungen mit internen und externen Partnern, auch im Ausland, vereinbaren und koordinieren und dabei darauf achten, dass die relevanten Kalender priorisiert und konfliktfrei sind
• Sichtung, Priorisierung und teilweise Bearbeitung von Emails und Eingangspost sowie Prüfung der Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und ggf. Erstellung von Protokollen sowie von Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Organisation von Dienstreisen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Bestellanforderungen und Zahlungsanweisungen
• Als Gleitzeitbeauftragte(r) für die Abteilungen Arbeitszeiten in den Systemen pflegen und darauf achten, dass die entsprechenden Regelungen eingehalten werden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Erfahrungen in einem Sekretariat und/ oder einerTeamassistenz
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement