Assistenz (m/w/d) Pharma Teilzeit Vollzeit

Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Ingelheim, suchen wir einen Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau, Industriekaufmann, Sachbearbeiter, Verwaltungsmitarbeiter, kaufmännischen Mitarbeiter, Assistentin, Mitarbeiter Back Office, Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit!

**** Referenznummer AK2026-1223 / AK2026-1231 ****

Ihre Tätigkeiten als Mitarbeiter (m/w/d) Office:    

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Leitung und Organisation regelmäßiger Arbeitsmeetings
• Unterstützung bei Budgetplanung, -überwachung und Controlling
• Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen
• Erstellung, Pflege und Dokumentation von SOPs und relevanten Prozessen
• Koordination von Freigabe- und Genehmigungsprozessen
• Betreuung und Pflege von Vault Quality Docs (VQD)
• Erstellung von Reports und Auswertungen
• Organisation und Dokumentation von Schulungen sowie Pflege von Lernelementen und Curricula

Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Office:

• Abgeschlossenes Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bankkaufmann, Fachwirt, Verwaltungsangestellte, Betriebswirt (m/w/d) oder MFA, ZFA, PKA, PTA (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
• Kenntnisse gängiger GxP-Richtlinien und Erfahrung im regulierten Umfeld
• Gute Kenntnisse in Vault Quality Docs (VQD), Dokumentenmanagement bzw. alternativ in der Administration von Learning-Management-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld    
• Bis 30 Tage Urlaub pro Jahr   
• Außertarifliche Zuschläge + Prämie   
• 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit   
• Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg    
• Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt    
• Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung    
• Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr   
• Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit