Steuerliche Vorbereitung & Dokumentation: Aufbereitung von Unterlagen für private und betriebliche Steuererklärungen sowie Prüfung von Verträgen, Belegen und Ausgaben auf steuerliche Relevanz
Buchhaltung & Zahlungsverkehr: Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen, Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen (DATEV), Abwicklung und Überwachung von Zahlungsläufen sowie dem Mahnwesen
Rechnungs- & Versicherungsmanagement: Kontrolle eingehender Rechnungen, Pflege der Versicherungs- und Krankenversicherungsdokumentation
Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und digitale Organisation aller relevanten Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem zur Weiterverarbeitung durch Steuerberater
Administrative Unterstützung: Mithilfe bei der Verwaltung mehrerer Beteiligungsgesellschaften, Terminorganisation und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
Qualifikationen
Fundierte Berufserfahrung im steuerlichen Umfeld; Erfahrung im Family Office-Umfeld von Vorteil
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – auch ohne Studium bei entsprechender Praxiserfahrung
Sicherer Umgang mit DATEV sowie gängigen MS-Office-Anwendungen
Idealerweise Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten – auch im internationalen Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Führerschein Klasse B und eigener PKW sind wünschenswert
Benefits
Flexible Arbeitsmodelle: Individuelle Gestaltung der Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Erholung & Ausgleich: 28 Urlaubstage bei Vollzeit (40-Stunden-Woche)
Ausstattung & Extras: Moderne Arbeitsmittel wie Laptop und Mobiltelefon werden gestellt
Zuschüsse & Zusatzleistungen: Freiwilliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld je nach Leistung und Unternehmenserfolg
Arbeitsumfeld mit Persönlichkeit: Familiäres, professionelles Team mit klaren Strukturen, offener Kommunikation und einem vertrauensvollen Miteinander
Mitgestaltung & Entwicklung: Aktive Einbindung in strategische Themen sowie Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen eines wachsenden Unternehmens