Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Moderne, familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offenen Türen
- Zukunftsorientiertes Unternehmen mit langfristigen Karriereperspektiven
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Modernes Arbeitsumfeld mit aktueller technischer Ausstattung
- Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Miteinanders
- Möglichkeit zum regelmäßigen Arbeiten im Home-Office
- Büro in Bestlage in der Kölner Südstadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Präsentationen sowie internen und externen Dokumenten
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs inkl. Posteingang und -ausgang
- Prüfung, Bearbeitung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Anleger- und Beteiligungsdaten im CRM-System
- Prüfung von Anlegerunterlagen sowie fortlaufende Datenpflege und -dokumentation
- Strukturierte Ablage und Archivierung aller relevanten Unterlagen (digital und analog)
- Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen wie Roadshows, Teamevents und Messen
- Schnittstellenfunktion zu Investoren und externen Dienstleistern (z. B. internationalen Partnern, Steuerberatern)
- Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft zur Optimierung bestehender Abläufe und Aufbau effizienter Prozesse und Strukturen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Finanzbranche, bei Beteiligungs- oder Fondsgesellschaften oder bei Finanzdienstleistern
- Kenntnisse in der Anleger- und Fondsverwaltung sowie Erfahrung in der Durchführung von KYC-Prozessen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Datenbanken und CRM-Systemen (z. B. SharePoint, MS Dynamics) wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein sicheres, verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobskoeln@bankpower.de zukommen lassen.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir freuen uns auf Sie!