Organisation ist deine Stärke.
Für unseren Kunden am Standort Erlangen suchen wir ab sofort eine persönliche Assistenz (m/w/d).
In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Leitung des Bereichs Project Engineering Management sowie das gesamte Team bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Dabei sorgst du dafür, dass Projekte, Termine und Prozesse effizient und professionell ablaufen.
Deine Vorteile auf einen Blick:
Bei uns erhältst du eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag. Zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere tarifliche Zuschläge sind für uns selbstverständlich.
Persönliche Betreuung durch unser Team während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses.
Das erwartet dich:
- Attraktive Vergütung von bis zu 30,00 € brutto pro Stunde.
- Langfristiger Einsatz.
- 35-Stunden-Woche.
- Modernes Arbeitsumfeld bei einem führenden Technologieunternehmen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Projekt- und Managementumfeld.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit engem Kontakt zu Führungskräften und Projektteams.
Deine Aufgaben als Assistenz (m/w/d):
- Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Koordination von Terminen, Besprechungen sowie Raum- und Arbeitsplatzbuchungen.
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Übersichten und Kommunikationsunterlagen.
- Planung und Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen.
- Abwicklung von Bestellungen sowie Unterstützung im Rechnungs- und Beschaffungsprozess.
- Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Teammeetings.
- Unterstützung bei Recruiting-, Onboarding- und Personalprozessen.
- Pflege von SharePoint-Inhalten, Dokumentationen und Organisationsübersichten.
Dein Profil als Assistenz (m/w/d):
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretär oder vergleichbar (m/w/d).
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Copilot.
- Erfahrung mit SAP, Ariba, Concur oder vergleichbaren Unternehmenssystemen von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (GER C1).
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Professionelles Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
Unterstütze Projekte dort, wo Organisation den Unterschied macht. Bewerbung gleich einreichen:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig
Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming.
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