Assistenz (m/w/d) Back Office Pharma Vollzeit

Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Ingelheim, suchen wir einen Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Sachbearbeiter, Verwaltungsmitarbeiter, kaufmännischen Mitarbeiter, Assistentin, Mitarbeiter Back Office, Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Vollzeit!

**** Referenznummer AK2026-1183 ****

Ihre Tätigkeiten als Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Vollzeit:    

• Datenerfassung zu Veranstaltungen, Projekten und Vertragsanforderungen
• Fehlerfreier und fristgerechter Freigabeprozess unter Einhaltung aller geltenden internen und externen Vorgaben
• Kommunikation über verschiedene Kanäle mit den Initiatoren
• Beratung unterschiedlicher interner Kundengruppen
• Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben
• Rechnungsbearbeitung von Außendienstaktivitäten inklusive interner Kommunikation und revisionssicherer Dokumentation

Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Vollzeit:

• Abgeschlossenes Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bankkaufmann, Fachwirt, Verwaltungsangestellte, Betriebswirt (m/w/d) oder MFA, ZFA, PKA, PTA (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im telefonischen und digitalen Kundenservice sowie in der Datenpflege
• Fundierte Kenntnisse im Accounting und in der Abrechnung von Veranstaltungen
• Sicherer Umgang mit M365-Anwendungen und CRM-Systemen
• Erfahrung im Pharma-, Gesundheits- oder stark regulierten Compliance-Umfeld
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld    
• Ab 25 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr   
• Außertarifliche Zuschläge + Prämie   
• 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit   
• Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg    
• Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt    
• Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung    
• Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr   
• Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit