Assistenz (m/w/d) Administration im Gesundheitsschutz

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

• Durchführung aller administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Terminierung von Vorsorgen/Eignungen etc., Kalenderpflege ISIS/Outlook & Dokumentation in ISIS Med. (Datenerfassung/-verwaltung in verschiedenen IT-Systemen).
• Termine abstimmen, festlegen und verfolgen
• Mitwirken an koordinierenden Aufgaben des Fachgebiets. Z.B. Prüfen von Vorgängen auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben, Bestellwesen z.B. Büromaterial/Dienstkleidung
• Abstimmen von internen Unterlagen und Klärung von Sachverhalten auf Anweisung
• Erstellen von einfachen standardisierten Berichten/Auswertungen, Arbeitsanweisungen & Prozessen
• Unterstützung der Abteilung bei der Vorbereitung von Unterlagen/PPTX/Protokollen
• Durchführen von Sonderthemen (z.B. Systemtests nach Anweisung durchführen)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (i.d.R. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. sehr gute Kenntnisse in PowerPoint/Excel) und SAP
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung
• Wünschenswert: erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Sekretariat/Assistenz)
• Fließende Deutschkenntnisse, sehr gutes Englisch

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement