Was wir Ihnen bieten:
- Attraktive Vergütung (20,00 € bis 26,00 €/h je nach Berufserfahrung) inkl. Branchenzuschläge der Metall- und Elektroindustrie
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit voller sozialer Absicherung
- Intensive Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort
- Überstunden bequem abfeiern oder auszahlen lassen
- Sehr gute Übernahmeperspektiven
Ihre Aufgaben:
- Bindeglied / "Drehscheibe" zwischen den Mitarbeitern und der Abteilungsleitung
- Planen, organisieren und abrechnen von Dienstreisen für die Teammitglieder
- Planen, organisieren und dokumentieren von Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung
- Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemitteln, Aus- und Weiterbildungspaketen, Werbemittel etc. in MyMall / OneSAM und SAP inkl. Rechnungsabwicklung- und begleichung über interne Fachabteilungen
- Verwaltungsaufgaben, Führen von Dateien und Listen, Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen nach Vorgabe
- Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Führen und Organisieren der Büroablage, Verwalten von Büromaterial, Dienstreisen organisieren und abrechnen, inkl. BTAT Abwicklung, Visaabwicklung und Arbeitsgenehmigungen bei Auslandsreisen
- Überwachen von Terminen, Sichten und Verteilen der Eingangspost, ggf. dazugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und Dringlichkeit verteilen
- Überprüfen der Ausgangspost auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit, ggf. Einholen von Unterschriften,
Betreuen von Besuchern, Organisation von Besprechungen, sowie notwendige Dokumentationen in diversen internen Tools
Ihre Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskrauffrau (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Spediton und Logistikdienstleistungen (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), oder eine technische Ausbildung, wie z.B. Elektroniker (m/w/d), Mechatroniker (m/w/d), o.ä.
- Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen (mind. 3 Jahre)
- Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung
- Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS Office (v.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.)
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
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Laura Theis
Senior Recruiting Specialist
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67346 Speyer
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ACS Deutschland GmbH; Geschäftsführer: Thorsten Broich
Registergericht Ludwigshafen, HRB 65565; Ust.-IdNr. DE 296 580 784
ACS Energy Solutions GmbH; Geschäftsführer: Mario Israel
Registergericht: Ludwigshafen, HRB 65627; Ust.-IdNr. DE 314 597 721
ACS Services GmbH; Geschäftsführer: Thorsten Broich, Mario Israel
Registergericht: Ludwigshafen, HRB 70529; Ust.-IdNr. DE 263 290 851
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