Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Wir, die JOHANNES UND JACOB KLEIN GMBH in Frankenthal (Pfalz), suchen ab sofort eine Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung bei der Sanierung unseres denkmalgeschützten Bürogebäudes.

• Arbeitszeit: 15 - 20 Std./Woche, verteilt auf mindestens 4 Tage
• Beginn: ab sofort
• Arbeitsort: Frankenthal (Pfalz)

• Unterstützung des Projektmanagements in der Planung, Durchführung und Überwachung der Sanierungsarbeiten
• Koordination von Meetings sowie Teilnahme an Projektbesprechungen (Bauherr, Architektin, Projektleitung)
• Erstellung und Pflege von Zeit- und Kostenplänen, Statusberichten und Projekthandbüchern
• Verwaltung projektbezogener Dokumente und Protokollführung
• Einholen von Angeboten, Weiterleiten von Anfragen
• Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Projektleitung sowie deren Vertretung bei Abwesenheit
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektkontext

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Techniker- oder Meisterabschluss oder vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Technische Assistentin (m/w/d), Techniker (m/w/d), Meister im Handwerk (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bauzeichnerin (m/w/d), Architektin (m/w/d), Projektassistentin Bau (m/w/d), Kauffrau für Immobilienmanagement (m/w/d), Bauingenieur (m/w/d)
• Auch Quereinsteiger mit entsprechender Qualifikation sind gerne willkommen
• Erfahrung im Bereich Projektassistenz oder Bauprojektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen und Projektmanagement-Tools
• Technisches Verständnis und Interesse an denkmalgerechtem Bauen
• Planerisches Geschick, Kreativität und Problemlösungskompetenz
• Kommunikation- und Organisationsstärke
• Verantwortungsbewusste, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem besonderen historischen Umfeld
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima in einem kleinen, engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle (15 - 20 Std./Woche), auf 4 Tage pro Woche aufzuteilen
• Eine sorgfältige Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Die Möglichkeit, aktiv zur Erhaltung und Gestaltung eines denkmalgeschützten Gebäudes beizutragen
• Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Frankenthal
• Bitte teilen Sie uns Ihren Gehaltswunsch mit

Die JOHANNES UND JACOB KLEIN GMBH ist eine vermögensverwaltende Holding-Gesellschaft mit diversifizierten Investitionsfeldern. Die Hauptbeteiligungen liegen bei der börsennotierten KSB SE & Co.KGaA und der Abacus alpha GmbH / Frankenthal (Pfalz). Das ehemalige Wohnhaus des KSB-Gründers dient als besondere Umgebung für unsere Büroräume.

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