Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Ideen umzusetzen und ganz nebenher in einem zukunftssicheren Markt mitzuwirken, bist Du bei uns goldrichtig.

Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderung. Für uns zählt nur eins: Du passt zu uns und brennst darauf in unserem Team zu sein.

• Proaktives Management von Projekten, Terminen und Kontakten für die Geschäftsführung

 • Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Themen

 • Überwachung und Koordination von internen und externen Schnittstellen

 • Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von internen sowie externen Management Meetings

 • Erstellung/Aufbereitung von Management Präsentationen

 • Durchführung von Analysen und Recherchen

 • Eigenständiges Führen und Umsetzen von internen Projekten/Events

 • Eigenständiges Monitoring von Meilensteinen sowie deren Wirksamkeit in ausgewählten Projekten

 • Unterstützung Verbandstätigkeit (Koordination Meetings, Recherchen, etc.)

 • Weiterführung, Ausbau und Optimierung interner Tools und Prozesse

 • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position

 • Eigenmotivierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und schneller Auffassungsgabe

 • Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise

 • Verhandlungssichere Englischkenntnisse 

• Exzellenter Umgang mit MS Office Anwendungen

 • Sichere SAP-Kenntnisse