Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen im Bereich Messebau, Design und Architektur mit Sitz in Berlin-Zehlendorf, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Office-Management. In dieser Position übernehmen Sie klassische Verwaltungsaufgaben, sorgen für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung. Wenn Sie Organisationstalent besitzen und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
Assistenz Gehalt € 2.900 bis €3.300,-
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Festanstellung, unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bruttomonatsgehalt je nach Berufserfahrung €2.900 bis € 3.300,-
- Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Arbeitsort: Berlin Zehlendorf
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Inhabergeführtes Unternehmen mit einer sehr guten Unternehmenskultur
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als „Bürokaufmann/-frau“ oder „Kaufmann/-frau für Büromanagement“ (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Kenntnisse in DATEV von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten
- Erfahrung im Office Management / Assistenz mind. 3 Jahre
- Englisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, wie der Bearbeitung von Rechnungen und Belegmanagement
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Planung, Koordination und Abrechnung von Terminen und Reisen
- Mitwirkung bei der Auftragsbearbeitung sowie bei der Vorbereitung von Projekten