Assistenz des Fachbereiches (m/w/d)

Abteilung(en): Kaufmännisch

Beschäftigungsort: Jena

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Gehaltsspektrum: 20 - 28 Euro pro Stunde

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Tarifvertrag: GVP/ DGB

Unterstützen Sie uns als Assistenz des Fachbereiches (m/w/d):

Als externes Personalbüro sind wir Teil der HR-Konzeption mit den Schwerpunkten Recruiting und passgenaue Stellenbesetzung.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter als.


Assistenz des Fachbereiches (m/w/d)

Ihre Aufgaben als Assistenz des Fachbereiches (m/w/d):

  • Persönliche Assistenz
  • Büroorganisation und Terminverwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Reisen und Veranstaltungen
  • Schriftverkehr sowie Postein- und Ausgang
  • Bereichsübergreifende Koordinierung
  • Zeitwirtschaft/ SAP
  • Schnittstellenfunktion
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Protokolle und Dokumentationen
  • Kontrolle und Reporting innerhalb des Bereiches

Unsere Anforderungen an Sie als Assistenz des Fachbereiches (m/w/d):

  • Studium, kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
  • Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung vorteilhaft
  • PC-Kenntnisse

Unser Angebot:

Was Sie von uns erwarten dürfen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit langfristiger Perspektive 
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden, um Ihre Zukunft zu sichern
  • Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen

Weitere Benefits:

  • Anpassung an aktuelle Tarifvereinbarungen 
  • Eine strukturierte und professionelle Einarbeitung in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergünstigungen auf zahlreichen Vorteilsplattformen
  • Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt

Über uns:

Die Walter-Fach-Kraft-Gruppe:

  • Gegründet im Jahr 1997 und seitdem kontinuierlich gewachsen
  • Ein mittelständischer Personaldienstleister mit Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit
  • über 1.000 Mitarbeitende, die täglich ihr Bestes geben
  • Etwa 30 Geschäftsstellen in Deutschland und Österreich, um regionale Nähe zu gewährleisten
  • Seit über 28 Jahren inhabergeführt, mit starker Unternehmenskultur und langjähriger Erfahrung

Was uns ausmacht:

  • Unternehmensleitbild: Zufriedene Mitarbeiter sind die Basis für zufriedene Kunden – wir setzen auf eine positive Arbeitsatmosphäre und nachhaltige Partnerschaften
  • Engagiert für faire Arbeitsbedingungen, Transparenz und eine offene Kommunikation

Wir freuen uns auf Sie


Bewerben Sie sich hier über unser Jobportal, per E-Mail an jena@walterfachkraft.com oder telefonisch unter +49 3641 62887-0.

Wir stehen Ihnen natürlich gerne für Fragen zur Verfügung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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