Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d)

Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 710 Millionen Euro sind wir einer der führenden Anbieter für integrierte Logistikdienstleistung in Süddeutschland. Entlang der gesamten Supply-Chain verknüpfen wir die Leistungsbereiche Transport und Logistik mit unserer eigenen Personaldienstleistung. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir: Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sie begeistern unsere Kunden täglich mit umfassendem Know-how und Leidenschaft, für das was sie tun - darauf sind wir stolz!

Die Noerpel Logistics & Services GmbH stellt anderen Unternehmen qualifizierte Mitarbeitende im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und Direktvermittlung nachhaltig zur Verfügung.

• Durchführung der Reiseplanung und -buchung 
• Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen 
• Empfang und Betreuung von Gästen 
• Telefonate annehmen und weiterleiten 
• Posteingang und -ausgang bearbeiten 
• Terminplanung und Kalenderführung 
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen (inkl. Raumreservierung, Catering, Unterlagen)
• Erstellung und Formatierung von Schriftstücken (Briefe, Protokolle, Berichte) 
• Ablage und Archivierung von Dokumenten 
• Pflege von Datenbanken und Akten 
• Protokollführung bei Meetings 
• Material- und Büromittelbestellung 

• Erfolgreich abgeschossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise im Bereich Bürokommunikation 
• Erste relevante Berufserfahrung wünschenswert 
• Sicherer Umgang mit MC Office und Outlook 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Teamfähigkeit 
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise 

• Attraktive und übertarifliche Vergütung auf Basis des GVP / iGZ-Tarifvertrages
• Mindestzuschläge nach GVP / iGZ - Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einstieg über moderne Personaldienstleistung mit hoher Übernahmequote
• Sicherheit eines leistungsstarken Arbeitgebers - bei Einsatzengpässen ist die interne Überlassung an unsere Spedition und Logistik möglich!
• Steuerfreies Fahrgeld - direkt ab der Haustüre
• Qualifizierte Betreuung während des Einsatzes durch tolle Kolleg:innen und Führungskräfte
• Attraktive Prämienmodelle im Unternehmen