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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Direktvermittlung

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Zwenkau

Werde auch du ein Teil der Personal Profiler

Dich erwartet im Rahmen der Direktvermittlung ein sicherer und langfristig geplanter Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei einem der Marktverführer der Zulieferung für die Automobilindustrie.

 

 

Gute Gründe für den Job

 

  • Arbeiten im Kompetenzzentrum Zwenkau – direkt an Zukunftstechnologien der Glas- und FPC-Konnektivität
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen und Perspektiven
  • Ein spannendes und vitales Arbeitsumfeld in einem sehr engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten 
  • Mitwirkung an der Umsetzung von Ideen und Konzepten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen 
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge
  • Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub

Darin bist du gut

  • Planung, Koordination und Vorbereitung von Vorstandsterminen 
  • Agenda und Protokolle verfassen
  • Übernahme der Korrespondenz und der internen/externen Kommunikation
  • Organisation von Meetings und (Video-)Konferenzen
  • Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Erstellung von Verträgen, Geschäftsunterlagen und Präsentationen
  • Verwaltung sämtlicher (Einführung eine Vertragsmanagementtools)
  • Du übernimmst anspruchsvolle Projektaufgaben und bist die wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
  • Verfassung von Pressemeldungen
  • Übernahme von operativen Aufgaben sowie dem Schriftverkehr und das Reisemanagement
  • Erstellung und Prüfung aller Reisekostenabrechnungen 
  • Koordination rechtlicher Themen

Das bringst du mit

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
  • Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung mit, gern auch im internationalen Umfeld
  • Im Umgang mit dem MS-Office-Paket hast Du ausgeprägte Kenntnisse
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
  • Eine sorgfältige, selbstständige und termintreue Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich und Du bist ein Organisationstalent
  • Dich zeichnen soziale internationale Kompetenzen, Integrität, Loyalität und Feingefühl für Prioritäten aus
  • Dein Auftreten als verbindlicher Ansprechpartner (m/w/d) innerhalb und außerhalb der Organisation ist freundlich, sicher und strukturiert 

Ich freue mich auf dich

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Wir freuen uns auf dich!

 

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