Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aktuell suchen wir für unseren Mandanten in Raum Biberach, eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für ein international ausgezeichnetes Unternehmen im Bereich Mobilität.

Ihre Aufgaben:

• Sie managen das Office der Geschäftsleitung – strukturiert, souverän, vorausschauend
• Erste:r Ansprechpartner:in für Geschäftsführung, Kund:innen, Partner:innen und Mitarbeitende
• Klassische Assistenzaufgaben: Korrespondenz, Protokolle, Termin- und Reiseplanung
• Organisation von Meetings, Konferenzen und Events – inkl. Vorbereitung und Nachbereitung
• Steuerung von Abläufen, Büroorganisation und administrativen Prozessen
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch – persönlich, schriftlich, telefonisch

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-/Office-Management
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sicher im Umgang mit MS Office und moderner Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch verhandlungssicher
• Freundliches Auftreten, Diskretion, Eigeninitiative und Teamgeist

Das bietet Ihnen unser Mandant:

• Anspruchsvolle Vertrauensposition in direkter Nähe zur Geschäftsleitung
• Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechte Vergütung, Sonderzahlungen
• 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge ab 5 Jahren
• Modernes Büro mit Klimaanlage & kostenfreiem Parkplatz
• Freie Snacks & Drinks, Events, Messen und attraktive Zusatzleistungen
• Kollegiales Team, fundierte Einarbeitung & Entwicklungsmöglichkeiten