Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die WEP Gruppe ist seit 2008 fest in familiärer Hand und arbeitet als Personalberater speziell für KMUs sowie Familienunternehmen in der Direktvermittlung zusammen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Entlastung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen
• Termin- und Projektmanagement
  • Planen, koordinieren und priorisieren von Terminen sowie Meetings
  • Sicherstellung der Einhaltung von Projekten und Deadlines
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle
  • Empathischer Ansprechpartner als Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern und Kunden
• Vertrauliches Informationsmanagement
  • Pflege und Verwaltung von sensiblen Unterlagen mit höchster Diskretion und Professionalität
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Erstellen von aussagekräftigen Präsentationen und Unterstützung bei Reportings
• Mitwirkung an strategischen und digitalen Themen
  • Aktive Mitarbeit in strategischen Fragestellungen und Weiterentwicklung digitaler Prozesse

Das bringst Du mit: 

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion
• Starkes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Empathie
• Souveränes Auftreten und die Fähigkeit unterschiedliche Interessen zu koordinieren
• Affinität zu digitalen Trends und Interesse am Einsatz von KI-Systemen zur Optimierung von Prozessen und Entscheidungsgrundlagen
• Analytisches Denkvermögen und Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was die Position besonders macht: 

• Vertrauensposition auf Geschäftsleitungsebene mit direktem Einfluss auf Entscheidungsprozesse
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum zwischen Organisation, Strategie und Kommunikation
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Führungskräften des Unternehmens

Persönlichkeit, die gesucht wird: 

• Eine Persönlichkeit, die nicht nur organisatorisch stark ist, sondern sich als Mitdenker und Sparringpartner der Geschäftsleitung versteht.
• Eine Persönlichkeit, die in komplexen Situationen den Überblick behält, vorausschauend handelt und dabei stets verbindlich und souverän auftritt.

Dein Angebot:

• Ein Gehalt ab 50.000 EUR p.a.  💸
• Einen Vollzeitvertrag mit 40 Wochenstunden und Gleitzeit
• Einen unbefristeten Einsatz beim Kunden mit Direktvertrag
• Ein wertschätzendes Familienunternehmen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (iPhone und MacBook)
• Umfangreiche und abteilungsübergreifende Einarbeitung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Personal- und Business-Coach auf Wunsch
• JobRad-Leasing
• Corporate Benefits
• Regelmäßige Teamevents neben Sommerfest und Weihnachtsfeier

Deine WEP:

• 🏆 TOP Arbeitgeber: Wir sind bereits vier Jahre in Folge TOP kununu Company 2023 / 2024 / 2025 / 2026. Unser Ziel ist die Zufriedenheit unserer Bewerber:innen was unsere positiven AG-Bewertungen zeigen (Kununu: 4,8 & google: 5,0)!
• 🧡 Job mit Zukunft & Perspektive: Wir bieten Dir langfristige Job-Perspektiven und unbefristete Arbeitsverträge, damit Du planen kannst!
• 🔎 TOP Match: Wir bieten Dir zu Dir passgenaue Jobs & Unternehmen, welche wirklich zu Dir passen!
• 🧑‍🧑‍🧒‍🧒 Wir leben Familie: Wir sind Familienunternehmen und arbeiten ausschließlich mit ausgesuchten Kunden zusammen - Dein Traumjnob ist sicherlich dabei!
• 🗣 Offene Kommunikation: Wir reden immer „Tacheles“ und auf Augenhöhe für Deinen bestmöglichen Erfolg!
• 🎓 Individuelles Coaching: Wir beraten und helfen Dir im gesamten Bewerbungsprozess, egal ob Lebenslauf, Interview oder Verhandlung! 
• 📝 Erreichbarkeit: Wir stehen kurzfristig immer per Telefon, eMail, SMS, Xing und LinkedIN für Dich bereit!