Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Pharma Teilzeit

Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach, suchen wir eine Industriekauffrau, Bürokauffrau, Europakauffrau, Europasekretärin, Assistentin, Sachbearbeiterin, Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement, Managementassistentin, Groß- und Außenhandelskauffrau, Fachwirt, Gruppenassistenz (m/w/d) Pharma in Teilzeit 80%!

Referenznummer: AK2025-1035

Benefits

• I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld    
• Ab 25 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr   
• Außertarifliche Zuschläge + Prämie
• Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg    
• Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt    
• Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung    
• Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr 

Ihre Tätigkeiten als Administrative Coordinator Professional (m/w/d) Teilzeit:    

• Verwaltung und Bearbeitung elektronischer sowie physischer Posteingänge, einschließlich Korrespondenz in englischer Sprache
• Terminplanung und -koordination für die zuständige Führungskraft
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Planung, Überwachung und Pflege verschiedener Budgetbereiche
• Beschaffung von Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmitteln

Ihr Profil als Administrative Coordinator Professional (m/w/d) Teilzeit:    

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau, Europakauffrau, Europasekretärin, Assistentin, Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement, Managementassistentin, Groß- und Außenhandelskauffrau, Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1)