Unser Angebot
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
📍 Standort: Dresden | Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 - 40 Wochenstunden | Einstieg: Ab sofort
Diese Vermittlung ist für Sie selbstverständlich kostenfrei – über Akzent Personaldienstleistungen öffnen wir Ihnen direkt die Tür zu Ihrem neuen Arbeitgeber und begleiten Sie persönlich auf dem Weg in Ihre neue berufliche Zukunft.
Ihre Vorteile bei uns:
- Attraktive und wertschätzende Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikation und Berufserfahrung
- Umfassende Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich
- Transparenz durch regelmäßige Feedbackgespräche
- Unbefristete Voll- oder Teilzeitbeschäftigung ab 30 bis 40 Stunden pro Woche
- Planbare und flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeit von 09:30–14:00 Uhr sowie elektronischer Arbeitszeiterfassung
- Gelebte Teamkultur mit gemeinsamen Frühstücken, Team-Events und Feiern
- Stetige Weiterbildung durch Seminare, Trainings und individuelle Angebote – auch bereits in der Probezeit
- Kostenfreie Getränke, Parkplatzmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen
- Monatlicher steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50 €
- Ein modernes, digital aufgestelltes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen
- Priorisierung, Koordination und Verwaltung von Terminen im digitalen Kalender
- Empfang, Betreuung und laufende Korrespondenz mit Mandanten und externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Terminen inklusive Protokollführung
- Verwaltung und Pflege digitaler sowie analoger Mandantenakten
- Organisation und Planung von Dienstreisen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und technischer Ausstattung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Schriftstücken, Unterlagen und Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Enge Zusammenarbeit innerhalb eines kleinen Assistenzteams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, gern auch branchenübergreifend
- Ausgeprägte Entscheidungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Fundierte Kenntnisse im MS-Office-Paket
- DATEV-Kenntnisse, Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Fristenüberwachung sind wünschenswert
- Strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeiten und Bereitschaft, sich intensiv einzuarbeiten
- Ausgesprochene Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Souveräner und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
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📱 Per Messenger: 0177 960 32 58
📧 Per Mail: dresden-kfm@akzent-personal.de
📞 Telefonisch: 0351 88849513
📍 Akzent Personaldienstleistungen GmbH
📍 Ihr Ansprechpartner: Stefan Schwarz
📍 Schwepnitzer Straße 2, 01097 Dresden
🌐 www.akzent-personal.de
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