Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Organisatorische und administrative Übernahme der:
  • Terminüberwachung und Koordination für interne und externe Aktivitäten
  • Kommunikation und Korrespondenz innerhalb und außerhalb des Unternehmens sowie mit internationalen Kontakten
• Unterstützende Tätigkeiten bei der Aufbereitung und Verteilung von Informationen sowie organisatorische Abstimmungen zwischen dem Headquarter (Kiel) und den internationalen Niederlassungen
• Administrative und organisatorische Zuarbeit bei Projekten
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Verfolgung von Aktivitäten mit dem Gesellschafter
• Administrative und organisatorische Aufgaben, die direkt die Geschäftsführung betreffen (z.B. Urlaub, digitale Ablage, Terminverfügbarkeit) 
• Reisekoordination für die Geschäftsführer

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung in Assistenzfunktionen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Vergütung und diversen Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenzuschuss fürs Fitnessstudio
• 40 € Vermögenswirksame Leistungen bereits in der Probezeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kompetente Beratung in allen Karrierefragen
• Freundliches Miteinander und verlässliche Ansprechpartner - auch außerhalb der Bürozeiten
• Zahlreiche spannende Teamevents
• Langjährige Erfahrung und breit gefächertes Netzwerk als Teil der Vater Unternehmensgruppe
   

Die Vater pcs GmbH, ein Unternehmen der Vater Gruppe, verbindet Menschen und Unternehmen. Von der Arbeitnehmerüberlassung über das Recruiting von Fach- und Führungskräften bis hin zur Personalberatung und verschiedensten Fortbildungsangeboten - mit unserem Team von Spezialisten, exzellenten Marktkenntnissen und attraktiven Jobangeboten liefern wir Antworten auf alle Fragen der komplexen Personalwelt.

Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Dich.

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