Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)



Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung: Eigenverantwortliche Erstellung von Berichten, Übersichten und Schriftverkehr sowie effiziente Organisation des Büroalltags.
  • Schnittstellenmanagement: Koordination der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachabteilungen, Mietern und externen Dienstleistern.
  • Meeting-Management: Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen sowie Protokollführung.
  • Projektassistenz: Unterstützung bei speziellen Projekten der Geschäftsleitung und selbstständige Umsetzung von Sonderaufgaben.

Sie bringen mit:

  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung: Idealerweise praktische Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
  • Organisationstalent: Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft.
  • IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Excel und den gängigen MS Office-Anwendungen.

Ihre Vorteile bei uns:

  • Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Individuelles Onboarding: Strukturierte Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner für einen erfolgreichen Einstieg.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Fachliche Weiterbildung und langfristige Perspektiven innerhalb eines wachsenden Unternehmens.
  • Moderne Arbeitsumgebung: Helle Büroräume, ergonomische Ausstattung und zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung.
  • Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitregelung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache.
  • Sicherer Arbeitsplatz: Festanstellung bei einem zukunftsstarken Arbeitgeber mit krisenfester Branchenzugehörigkeit.

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Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden nicht berücksichtigte Bewerbungen bzw. gespeicherte Daten unter Wahrung des Datenschutzes ordnungsgemäß vernichtet.


Stellendetails:

Einsatzort: Weimar

Beschäftigungsart: Vollzeit

Vergütung: 3000,00 € - 3700,00 € pro Monat

Beginn: ab sofort


GeAT - Erfurt

Juri-Gagarin-Ring 152
99084 Erfurt
0361 6635820
Erfurt@geat.info

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